印刷行業作為一個歷史悠久而又不斷發展的產業，涵蓋了書籍、雜志、報紙、廣告材料等多種印刷品的生產和加工。隨著數字化轉型的推進，印刷行業也在經歷著深刻的變革。該行業具有以下幾個特點：
產品多樣：印刷品種類繁多，從簡單的宣傳單頁到復雜的多卷本圖書，每種產品都有不同的規格和要求。
定制化需求：很多印刷任務都帶有定制性質，需要按照客戶的具體要求進行設計和制作。
工藝復雜：印刷過程涉及多個環節，包括設計、制版、印刷、后加工等，每一步都需要精心安排。
成本敏感：原材料價格波動、人工成本上升等因素都會直接影響到印刷品的成本。
鑒于這些特點，印刷企業在日常管理中會遇到不少挑戰，例如生產計劃的制定、庫存管理、成本控制、質量監控等。面對這些難題，選擇一款契合的ERP系統變得尤為重要。
日常管理難題
生產計劃靈活性差：由于印刷任務的多樣化和不確定性，如果缺乏有效的生產計劃工具，很容易導致產能浪費或訂單延誤。
庫存管理困難：原材料和成品的庫存管理復雜，容易出現庫存積壓或短缺的情況。
成本控制不力：無法準確計算每個項目的成本，難以有效控制原材料采購和生產過程中的成本。
質量監控不嚴：缺乏有效的質量監控手段，可能會導致產品質量不穩定，影響客戶滿意度。
供應鏈協同不足：與供應商、分銷商之間缺乏有效的信息共享機制，導致供應鏈響應速度慢。
選擇ERP時需留意的環節
業務流程集成：理想的ERP系統應該能夠將印刷企業的核心業務流程(如訂單管理、生產計劃、庫存控制、成本核算等)集成在一起，形成一個統一的信息平臺。
生產計劃與調度：ERP系統需要具備靈活的生產計劃和調度功能，能夠根據訂單情況快速調整生產計劃，提高生產效率。
庫存管理：高效的庫存管理系統能夠幫助企業實時掌握原材料和成品的庫存狀況，減少庫存積壓，避免斷貨風險。
成本控制：ERP系統應具備成本核算功能，能夠幫助企業精確計算每個項目的直接和間接成本，為定價策略提供支持。
質量管理：集成的質量管理模塊能夠幫助企業實現從原材料檢驗到成品出庫的全程質量控制，確保產品質量。
供應鏈協同：ERP系統應該支持與供應商和客戶的無縫對接，實現供應鏈各環節的信息共享，提高整個供應鏈的協同效率。
數據分析與報告：強大的數據分析能力能夠幫助企業領導層獲得業務洞察，支持決策制定。
定制化開發能力：考慮到印刷行業的特殊性，ERP系統需要具備一定的定制化開發能力，以便根據企業的具體需求進行調整。
技術支持與服務：優質的售后服務和技術支持對于確保ERP系統平穩運行至關重要。
安全性與合規性：確保ERP系統符合相關的數據安全標準和法律法規要求，保護企業和客戶的數據安全。