日期國內的進出口行業日常運營中會經常遇到諸如各種銷售、采購、庫存、利潤報表分析;多語言、多幣種、多稅制等國際化進出口業務;不同地區或者不同產品之間的價格策略制定;企業庫存的數據監控等眾多與廠商效益關聯比較大的進出口業務流程管理,在很大程度上這些業務數據管理的好壞決定著企業效益的好壞。而這些眾多業務流程的管理無一不需要借助企業信息化管理,而企業在建設信息化的時候離不開信息化實施,而對于企業信息化建設過程中的軟件項目實施成敗在很大程度上,事關企業信息化建設的成敗。進出口企業ERP系統實施準備工作又是怎么樣的呢?進出口企業ERP系統軟件實施流程步驟有哪些呢?接下來我們一起看看萬達寶進出口企業ERP系統實施準備工作和實施流程步驟。
在企業實施之前需要明白的幾個有關ERP系統實施的問題,比如ERP系統固有的復雜性。
對于企業而言,ERP系統的實施不僅僅是一種軟件上的應用更換,在很大程度上是企業管理的模式改變,在此期間肯定會對使用已久的某些傳統管理習慣進行改變甚至是觸動一些人或者部門的既得利益,如何克服這些也是ERP系統實施的難度之一。
對于一個企業來說,實施一套ERP系統,不僅僅是需要企業有較大的前期投入,還需要企業進行大量的內部人員的培訓工作,而這些在ERP系統實施的前期有可能會給企業內部部分員工增加一定的工作量,這也需要企業做好前期的一個準備工作。
ERP系統的運行依賴于資料的準確、及時以及完備性,企業原有的各種管理資訊,一般都需求經過收集、整理、轉換才能夠符合ERP系統運行的要求,因此ERP系統實施有一個準備工作。同時需要對原有的企業各種管理資訊進行收集和整理,使其符合ERP系統運行的要求。因為資料的準備是需要充分理解ERP系統原理、使用方法以及軟體應用培訓的基礎之上才能進行的,只有經過培訓和理解ERP系統,才能正確的理解各項資料的定義和作用以及要求,減少由于理解錯誤造成的不必要的返工…
ERP系統實施準備工作大體上是分為以下幾種:系統必須要而現在系統中不能提供的資料(物料編碼等)、可以現在就被ERP系統使用的現行管理資料,比如材料定額以及供應商記錄等等、有的資料須要組織專門的職能組進行商定,比如物料編碼等;剩下的就是把舊系統中資料進行分析判斷可以轉入新系統中的資料等等一系列準備工作…..
對于系統實施部分的方案原則,萬達寶進出口企業ERP管理系統實施的總體方案是總體規劃、分步實施、效益驅動、重點突破。具體來說就是依據企業實施應用環境、培訓后的技能水準、實施力量等方面狀況,從整體上安排近期、中期以及后期目標;依據企業需求和實施應用環境,確定一個成功應用點,并且作為驅動整個系統應用的突破口,要知道驅動應用點的選定,關系到企業是否全面推進生產經營全領域優化的成功應用,在選定的時候在容易和復雜、局部和全部、獨立與相關等問題上做出分析和權衡。
進出口企業ERP系統軟件實施流程步驟是什么?萬達寶進出口企業ERP系統實施方案流程步驟主要是前期準備階段的定立目標、分析問題等工作;系統調研階段的部門分工、數據走向等工作;項目方案階段的項目方案、系統方案等工作;項目實施階段的理論培訓、操作培訓等流程….
同時進出口企業ERP軟件系統的實施是一個系統工程,它需要中基層管理者和全體員工的支持與協助。更為重要的是,中基層管理者和全體員工是進出口企業ERP系統的直接使用者,是保證ERP系統正常運轉的直接操作者。ERP系統要求工作人員在資料產生地直接將資料登錄進系統中,因而他們是否可以理解自己所做的簡單操作在整個系統中的基礎性作用也間接決定了系統的成敗。