很多紡織企業的日常生產生活管理中都會涉及到商品渠道營銷、產品顏色、尺碼以及物料管理、產品物料損耗管控、計件或者計時工資核算、生產排產安排、實時成本預估等等業務流程,這些業務流程無一不需要借助信息化管理提高公司效益,而企業在建設信息化過程中首要的就是信息化實施,而對于企業信息化建設過程中的軟件項目實施好壞在很大程度上,影響著企業信息化建設的成敗。紡織企業ERP系統實施流程步驟又是怎么樣的呢?紡織企業ERP系統實施準備工作有哪些呢?接下來我們一起看看萬達寶紡織企業ERP系統實施準備工作和流程。
首先在企業實施之前需要明白的幾個有關ERP系統實施的問題,比如ERP系統固有的復雜性。
對于企業來說,實施ERP系統不僅僅是軟件的更換,更是整個企業管理模式的轉變,期間會改變一些傳統習慣甚至是一些部門或者人的既得利益,如何解決這些是實施ERP系統比較困難的。
同時由于ERP系統會涉及到企業中幾乎所有的部門,如何讓各個部門之間相互協調配合也是ERP系統中實施比較難的地方。
萬達寶紡織企業ERP系統實施準備工作之一:建議企業成立相應的專案小組及實施隊伍,由萬達寶公司配合企業完成萬達寶ERP系統的操作培訓以及規劃企業如何使用萬達寶紡織企業ERP系統的業務流程。而企業實施隊伍則將在萬達寶公司的說明下完成專案其它部分的實施。
ERP系統的運行依賴于資料的準確、及時以及完備,前期資料的準備是在充分了解ERP系統原理、使用方法等基礎之上進行的,也只有經過培訓,理解ERP系統,才能夠更好的理解各項資料的定義、作用和要求,減少由于理解錯誤造成的不必要返工。
紡織企業ERP系統實施準備工作中關于資料部分大體為以下幾種。首先需要對原有的企業管理資訊進行整理,一般主要是可以直接為ERP系統使用的現行管理資料,例如供應商記錄和材料定額等。其次是實施ERP系統必備的但是現行系統中沒有的資料,例如各種編碼、標準成本、批量規則等。接著就是還有一些資料須要組織專門的職能組進行商定,比如物料編碼等。剩下的就是把舊系統中資料進行分析判斷可以轉入新系統中的資料….
企業實施ERP系統是一個比較復雜的系統工程,為了確保系統的成功,必須建立合適的組織機構,制定相應的規章制度,分階段有步驟的實施。通常將ERP系統實施分為幾個不同的階段進行,每一個階段的任務以及進度等都可以正確地定義。
萬達寶紡織企業ERP系統實施流程步驟主要是:前期準備、系統調研、項目方案以及項目實施等工作流程。其中前期準備工作是定位目標、成立組織、確定機制等;系統調研階段的是數據走向、工作流程、流程重整等;項目方案期間的是實施方案、項目方案等;項目實施階段中的理論培訓、系統安裝、模擬運行、數據準備等工作,剩余便是并行/切換等收尾工作。
萬達寶紡織企業ERP軟件系統實施的原則是總體規劃、分步實施、效益驅動、重點突破。具體來說就是依據企業實施應用環境、培訓后的技能水準、實施力量等方面狀況,從整體上安排近期、中期以及后期目標;依據企業需求和實施應用環境,確定一個成功應用點,并且作為驅動整個系統應用的突破口。
紡織企業ERP軟件系統的實施是一個系統工程,它需要中基層管理者和全體員工的支持與協助。更為重要的是,中基層管理者和全體員工是貿易ERP系統的直接使用者,是保證ERP系統正常運轉的直接操作者。另外要說明的是ERP系統要求工作人員在資料的產生地就需要把資料登錄進入系統中,因而他們是否可以理解每一次簡單的操作以及輸入的每一個簡單的數位對于整個系統中的基礎性作用,也間接的成為了影響系統成敗的一個主要原因。