在很大貿易公司中都會涉及到商品價格制定、制作各種貿易單據、開發多種渠道營銷、對銷售員毛利分析、區域銷售數據分析、安全庫存自動提醒等等業務流程無一不需要借助信息化管理,而企業在建設信息化過程中首要的就是信息化實施,而對于企業信息化建設過程中的軟件項目實施好壞在很大程度上,影響著企業信息化建設的成敗。貿易公司ERP系統實施步驟流程又是怎么樣的呢?貿易公司ERP系統實施準備工作有哪些呢?接下來我們一起看看萬達寶貿易公司ERP系統實施準備工作和流程。
首先在企業實施之前需要明白的幾個有關ERP系統實施的幾個問題,比如ERP系統固有的復雜性。
ERP系統會涉及到企業中幾乎所有的部門,如何讓各個部門之間相互協調配合是ERP系統中實施比較難的地方之一。
對于企業來說,實施ERP系統不僅僅需要較大的投入,還需要有大量的企業內部人員的培訓工作,而在此前期實施期間就有可能會增加部分員工的日常工作量,因此需要企業做好調整。
ERP系統的運行依賴于資料的準確、及時以及完備,前期資料的準備是在充分了解ERP系統原理、使用方法等基礎之上進行的,也只有經過培訓,理解ERP系統,才能夠更好的理解各項資料的定義、作用和要求,減少由于理解錯誤造成的不必要返工。
萬達寶貿易公司ERP系統實施準備工作是:首先建議企業成立相應的專案小組及實施隊伍,由萬達寶公司配合企業完成萬達寶ERP系統的操作培訓以及規劃企業如何使用萬達寶貿易企業ERP系統的業務流程。而企業實施隊伍則將在萬達寶公司的說明下完成專案其它部分的實施。
貿易公司ERP系統實施準備工作中關于資料部分大體為以下幾種。首先需要對原有的企業管理資訊進行整理,一般主要是可以直接為ERP系統使用的現行管理資料,例如供應商記錄和材料定額等;實施ERP系統必備的但是現行系統中沒有的資料,例如各種編碼、標準成本、批量規則等;還有一些資料須要組織專門的職能組進行商定,比如物料編碼等;剩下的就是把舊系統中資料進行分析判斷可以轉入新系統中的資料….
萬達寶貿易企業ERP軟件系統實施的原則是總體規劃、分步實施、效益驅動、重點突破。具體來說就是依據企業實施應用環境、培訓后的技能水準、實施力量等方面狀況,從整體上安排近期、中期以及后期目標;依據企業需求和實施應用環境,確定一個成功應用點,并且作為驅動整個系統應用的突破口,要知道驅動應用點的選定,關系到企業是否全面推進生產經營全領域優化的成功應用,在選定的時候在容易和復雜、局部和全部、獨立與相關等問題上做出分析和權衡。
萬達寶貿易公司ERP系統實施步驟流程主要是:定位目標、成立組織、確定機制等;系統調研階段的數據走向、工作流程、流程重整等;項目方案期間的實施方案、系統方案等;項目實施階段中的理論培訓、系統安裝、模擬運行、數據準備等工作,剩余便是并行/切換等收尾工作。
貿易企業ERP軟件系統的實施是一個系統工程,它需要中基層管理者和全體員工的支持與協助。更為重要的是,中基層管理者和全體員工是貿易ERP系統的直接使用者,是保證ERP系統正常運轉的直接操作者。另外需要明白的是,手工管理與ERP系統并行會增加管理的復雜性,嚴重有功虧一簣的危險,因此需要用戶重視過渡工作,把握實際情況,及時切換,縮短切換時間。