無論企業的規模大小，作為企業人力資源管理的重要公司制度之一，請假管理制度是一個不容忽視的內容。它的制定和執行，關乎員工的利益、對企業的滿意度、國家法律法規的落地。
請假流程管理系統，是現在很多企業會考慮用它來替代紙質申請單據。在脫離系統的時代，一個員工要了解自己的各種假期有多少結余，已經請過幾次，那只有靠自己的好記性。各類信息的流轉，都需要依托紙質文件。人事部做數據的統計也會非常耗費時間。通過請假流程系統，我們可以脫離紙張、可以設定各種條件(請假天數、假期類型、申請人角色)、可以設定不同流程，通過系統來申請、批復、統計。
不過請假管理不單單是一個流程管理系統那樣簡單。一套專業的HCM系統，它能夠適應現代的請假管理制度，契合當地的法律法規政策。這些管控環節也必須是以自動化的形式來實現，盡可能脫離人治。
我們首先看看《職工帶薪年休假條例》中對于帶薪年假的法規政策：
首先 為了維護職工休息休假權利，調動職工工作積極性，根據勞動法和公務員法，制定本條例。
第二條 機關、團體、企業、事業單位、民辦非企業單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工連續工作1年以上的，享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。單位應當保證職工享受年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。
第三條 職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天。 國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
第四條 職工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：
(一)職工依法享受寒暑假，其休假天數多于年休假天數的;
(二)職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;
(三)累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的;
(四)累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的;
(五)累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。
所以，作為專業的HCM系統，比如萬達寶HCM系統，它需要能夠按照工作年限自動計算并給員工配假;它需要根據條件判定什么情況下員工是沒有年假的。國家法律法規的貫徹執行，無論企業大小，是萬萬不要打擦邊球。它不僅是保障員工利益，同樣也是保護企業利益。HCM系統將各地方的法律法規引入系統，節省了企業人力資源部門在請假管理方面的精力、時間，減少了人為犯錯的事件，從而降低企業內部管理的成本。對于教育孩子，我們一直說規矩要從小養成。其實，對于企業的成長，也是如此。