薪資管理分析是企業建立一個適合自身發展的薪資體系的基礎,也是每個財年結束前,要做薪資調整時的必要工作。對于這項工作,以往困擾我們的主要問題是:1.分析的數據源 2.合理的方法和圖表。所以,我們今天談一下如何通過HCM軟件來輔助大家完成薪資管理分析這項工作。
一、常用的數據源:
a) 包含企業架構的現狀和歷史變化的數據。比如:崗位結構、部門結構、人員超缺編及分布情況。
b) 職員的各類數據。比如:人員流失率、績效反饋的意見、離職原因分析、員工意見和投訴等。
c) 招聘相關的數據。比如:當年的招聘情況,對于人才市場的吸引力。以及面試中了解到的薪酬待遇的期望值。以及市場的薪酬行情。
以上的數據源,我們可以在HCM軟件的組織架構管理、職業生涯管理、招聘管理、薪資管理、績效管理中,完善相關的設定,然后通過商業智能報表BI模塊隨時都能調取這些信息。
二、常用的分析方法和圖標:
a) 我們通常會用到以下方法:高值、低值、中位數、平均值、方差、頻率、計數
b) 各種圖表適用的方法:
i. 表格:通過數據透視表進行年度、季度的對比分析。
ii. 柱形圖:高、低、平均值、中位數對比
iii. 餅圖:占比分析
iv. 趨勢圖:按時間的趨勢對比
v. 面積圖:各類計數和頻率的分析
HCM軟件的商業智能報表BI模塊可以支持以上分析方法,直接可以在系統內進行圖標的設計。這樣節省了用于匯總、整理數據的大量人力,隨時都能得到相關的分析結果。
結合以上,我們可以按照不同的目的進行薪資管理分析,比如:
a) 員工平均薪資與當地較低、社平、行業人均的比較
b) 員工工齡段的對比分析
c) 部門間的對比分析
d) 崗位薪酬及核心崗位的分析
e) 上年度與本年度的對比分析
通過HCM軟件我們可以將十分耗費人力、時間的工作,用更有效率的工具來完成。將人力資源管理相關的數據通過HCM軟件這個載體來收集,比如可以使用萬達寶HCM軟件,便于我們隨時應對人力資源數據分析上的需求。分析的方式和角度是與時俱進的,但是,它的核心就是數據。