在企業控制成本的過程中,傳統降本方式常陷入“兩難”——要么削減營銷、研發等必要投入,影響長期發展;要么壓縮員工福利、精簡崗位,導致團隊穩定性下降。有數據統計顯示,采用傳統降本方式的企業,約60%在1-2年內會因成本反彈或效率下滑,重新面臨開支壓力;而引入人工智能輔助降本的企業,不僅能實現短期開支減少,還能通過效率提升維持成本穩定性,近70%的企業在實施后3年內,核心業務成本保持持續優化。這種差異背后,是人工智能對企業開支結構的精準優化能力。在眾多助力企業降本的工具中,萬達寶旗下的LAIDFU(來福)AI智能助手,憑借用戶自定義接入端、用戶自定義嵌入屬性的設計,能更靈活地適配企業不同降本場景,成為減少開支的有力支撐。
1.削減人工操作成本:AI接手重復工作,減少崗位冗余開支
企業中大量重復性工作,如數據錄入、單據審核、考勤統計等,往往需要占用較多人力,形成冗余的人工成本。人工智能可通過自動化操作接手這類工作,減少崗位需求,進而降低薪資、社保等相關開支。
某物流企業的單據審核崗位,此前需要5名員工每天逐單核對貨運單的收發地址、貨物重量、費用計算等信息,每月人工成本超8萬元,還常因審核誤差導致理賠糾紛。引入萬達寶LAIDFU后,企業通過LAIDFU的用戶自定義接入端,將其與貨運系統、財務系統對接,同時自定義嵌入“單據信息自動校驗規則”——LAIDFU會自動提取貨運單數據,與系統中的客戶信息、定價標準比對,對信息一致的單據直接通過審核,異常單據標記后提交人工復核。實施后,該崗位僅需1名員工處理異常單據,每月人工成本降至1.6萬元,同時審核誤差率從8%降至0.3%,理賠開支也減少了60%。這種“自動化替代+人工復核”的模式,適合重復性工作占比高的崗位,能在保證工作質量的前提下,大幅削減人工開支。
2.優化采購與庫存開支:AI精準預測需求,減少資源浪費成本
采購過量導致庫存積壓、采購不足引發緊急采購,是企業常見的資源浪費問題,這類問題會直接增加倉儲成本、資金占用成本、緊急采購溢價成本。人工智能可通過數據分析預測需求,優化采購與庫存策略,減少不必要的開支。
某食品加工企業曾因依賴人工經驗制定采購計劃,每月食材浪費率超15%,庫存積壓占用資金超200萬元。借助萬達寶LAIDFU,企業通過自定義接入端,將LAIDFU與銷售系統、庫存系統、供應鏈系統對接,同時自定義嵌入“食材需求預測模型”——LAIDFU會整合歷史銷售數據、季節波動、促銷計劃等信息,生成每周食材采購建議,并實時監控庫存水平,當食材庫存低于安全閾值時發出補貨提醒。實施3個月后,該企業食材浪費率降至3%,庫存積壓資金減少120萬元,緊急采購次數從每月5次降至1次,采購溢價開支減少80%。這種“數據預測+動態調整”的方式,適合涉及物資采購與庫存管理的企業,能從源頭減少資源浪費帶來的開支。
3.降低營銷投放無效開支:AI精準定位受眾,提升資金使用效率
傳統營銷常采用“廣撒網”投放模式,大量預算投入到非目標受眾群體,形成無效開支。人工智能可通過用戶畫像分析、渠道效果評估,精準定位目標受眾,優化投放策略,讓每一筆營銷預算都能產生實際價值,減少無效開支。
某美妝品牌過去在多個社交平臺投放廣告,每月營銷預算10萬元,但真正轉化為客戶的投放占比不足30%,無效開支超7萬元。引入萬達寶LAIDFU后,企業通過自定義接入端,將LAIDFU與客戶管理系統、廣告投放平臺對接,自定義嵌入“用戶畫像分析與渠道篩選規則”——LAIDFU會分析現有客戶的年齡、消費習慣、興趣偏好,生成目標受眾畫像,同時評估各平臺的投放轉化數據,將預算集中到轉化效果好的平臺與時間段。調整后,該品牌每月營銷預算降至8萬元,客戶轉化率從3%提升至9%,無效開支減少65%,每獲取一個新客戶的成本從333元降至89元。這種“精準定位+渠道優化”的方式,適合依賴營銷獲取客戶的企業,能顯著降低營銷投放的無效開支。