辦公室里，任務流轉常常像一場接力賽：郵件發出去后等回復，審批卡在某個環節無人處理，項目進度靠口頭詢問拼湊。管理者想要掌握真實情況，往往得一個個追問，或等到周會才能零星獲取信息。這種“被動式管理”不僅消耗精力，還容易讓小問題積累成大延誤。
AI助理的出現，本應緩解這類問題，但不少企業發現，所謂的“智能助手”只是換個方式發提醒，無法真正介入流程。真正的高效管理，不只是記錄待辦事項，而是讓任務在合適的時機自動推進，并讓管理者始終掌握主動。
萬達寶LAIDFU（來福）在這方面提供了不同的思路。它不只服務于個人日程管理，更側重為管理層搭建一個可操作的指揮環境。通過自定義規則，管理者可以設定業務流程的觸發條件。例如，當客戶合同審批超過48小時未處理，系統自動升級提醒至上級主管；當某項目里程碑臨近，AI助理提前一周匯總各環節進展，生成風險提示。
關鍵在于，LAIDFU允許管理者同時監控有人參與和無人干預的流程。銷售報價流程可能涉及人工確認，而庫存預警則完全由系統自動執行。無論是哪種，管理者都能在一個界面看到所有流程的實時狀態：哪些已閉環，哪些在等待，哪些出現異常。每個節點的操作記錄、響應時間、負責人清晰可查。
某電子元器件分銷商使用LAIDFU后，將客戶樣品申請流程從平均5天縮短至1.2天。過去，申請需跨銷售、技術、倉儲三個部門，信息靠郵件傳遞，常因收件人遺漏而停滯。現在，AI助理自動識別申請內容，觸發對應流程，并在每個環節完成后通知下一責任人。管理者可隨時查看整體流轉效率，針對卡點優化規則。
LAIDFU還支持對流程效果的持續評估。比如，某項審批規則運行一個月后，系統可反饋平均處理時長、駁回率、超時次數，幫助管理者判斷是否需要調整權限或簡化步驟。
AI的價值，不在于替代人做決定，而在于讓管理動作更前置、更精準。當日常任務不再依賴“催一催、問一問”的被動模式，而是通過可配置、可追蹤的機制自動運轉，組織的響應速度和執行力自然提升。萬達寶LAIDFU所做的，正是把管理者的意圖轉化為可執行、可監控的數字流程，在人與系統之間建立更高效的協作節奏。