在企業運營里，行政部門就像“后勤管家”，要處理大量瑣碎卻關鍵的工作。但很多企業的行政工作，至今還依賴人工手動完成——不僅耗人力，還容易因重復操作出錯，導致人工成本一直降不下來。
比如每月算考勤，行政要逐一對員工的打卡記錄、請假申請、加班時長，整理成表格再算薪資，整個過程往往要花1-2天；文件歸檔更麻煩，各類合同、報告要手動分類存好，后續找文件還得翻來翻去，既費時間又容易丟；就連安排會議，從問參會人時間、訂會議室，到發通知、準備資料，一套流程下來也得專人盯著。這些重復、耗時的工作，占了行政人員大量精力，企業在行政人工成本上的投入自然也降不下來。
而AI助理的出現，正好給企業解決這個問題提供了新辦法。它能接下行政工作里的重復性任務，減少人工干預，幫企業節省行政人工成本。在眾多AI助理工具中，萬達寶LAIDFU（來福）作為企業級AI智能助手，有個很實用的特點：管理者能給它授權、還能監控它的使用，讓AI在企業行政場景里用得更貼合需求，成了不少企業降低行政成本的選擇。
1.考勤統計：從1-2天縮到幾小時，減少人工核對
以前算考勤，行政要面對幾十甚至上百份數據——逐一看員工有沒有遲到早退、請假天數對不對、加班時長準不準。遇到打卡異常，還得反復和員工溝通確認，不僅慢，還容易錯。
引入萬達寶LAIDFU后，管理者可以先按公司考勤制度，給AI助理設定權限：比如“自動同步打卡機數據”“按規定算請假時長”“發現打卡異常就提示”。之后AI會自動提數據、按規則算，生成初步的考勤報表。行政不用再手動核對，只需要針對異常提示確認一下就行。原本要1-2天的工作，現在幾小時就能完成。
而且管理者還能通過系統監控AI的統計過程：看數據來源準不準、核算規則有沒有按授權來，確保結果可靠。這樣一來，行政能從考勤里解放出來，把精力用在更需要人工做的事上，企業也不用為了算考勤多招行政人員，成本自然就省了。
2.文件管理：自動分類、快速找文件，不用手動歸檔
企業日常會產生大量文件——項目報告、客戶合同、財務憑證等等，行政要定期整理歸檔，方便后續查閱。但手動歸檔不僅慢，還容易分錯類、丟文件，后續找文件又得花半天時間。
萬達寶LAIDFU在文件管理上能幫上大忙。管理者可以按公司的文件管理規范，給AI授權：比如“按文件類型自動分類”“提取關鍵信息做索引”“輸關鍵詞就能找文件”。
AI會按授權的規則處理文件：比如把所有客戶合同歸到“客戶資料”文件夾，還會提取合同編號、合作方名稱、有效期這些關鍵信息做索引；員工要找文件時，輸個關鍵詞，AI就能快速定位到。整個過程中，管理者能監控AI的分類情況：看分類合不合規范、索引信息準不準，確保文件管理得有條理。
有了AI幫忙，行政在文件管理上的工作量少了很多，企業也不用再專門招崗位做文件歸檔，又省了一筆人工成本。