在如今快節奏的商業環境中，企業外勤工作的效率高低，直接影響著整體業務的推進速度與經濟效益。不少企業的外勤員工，常常陷入大量枯燥且重復性的工作中，比如手動記錄客戶信息、反復核對數據報表、實時匯報工作進展時的信息整理等，這些工作不僅耗費了員工大量的時間和精力，還容易因人為操作出現誤差，進而影響工作效率與成果。
而AI助手的移動辦公適配，為解決這一問題提供了新的方向。其中，萬達寶LAIDFU（來福）作為一款專注于企業辦公場景的工具，在賦能企業各崗位、解放員工重復性工作方面展現出了不俗的潛力。
對于企業的銷售外勤崗位而言，萬達寶LAIDFU帶來的改變尤為明顯。以往，銷售人員在外勤拜訪客戶后，需要花費大量時間將客戶的需求、溝通細節等信息手動錄入系統，過程繁瑣且容易遺漏關鍵內容。但有了萬達寶LAIDFU，銷售人員在與客戶溝通的過程中，只需通過語音指令，就能實時將重要信息記錄并同步至后臺系統，系統還會自動對信息進行分類整理，生成規范的客戶檔案。同時，該工具還能根據銷售人員的行程安排，智能提醒拜訪時間、地點，并提前整理好客戶過往的合作信息與需求重點，讓銷售人員在與客戶溝通時更有針對性，無需再花費時間提前翻閱大量資料，將更多精力投入到與客戶的深度溝通和需求挖掘上。
再看企業的外勤巡檢崗位，傳統的巡檢工作中，巡檢人員需要攜帶紙質巡檢表，逐一對巡檢點進行檢查并手動填寫情況，遇到復雜問題還需現場拍照、記錄，回到公司后再進行匯總整理，整個流程耗時較長。萬達寶LAIDFU則為巡檢人員提供了便捷的移動辦公解決方案，巡檢人員只需通過手機或平板登錄系統，就能獲取詳細的巡檢任務清單，到達巡檢點后，可直接在移動端記錄檢查情況，拍攝的照片也能實時上傳至系統，并自動關聯對應的巡檢任務。系統還能根據預設的標準，對巡檢結果進行初步判斷，若發現異常情況，會及時提醒巡檢人員并同步至相關負責人，大大縮短了問題反饋與處理的時間，提升了巡檢工作的效率與質量。
此外，對于企業的外勤財務人員，如負責應收賬款催收、費用報銷審核等工作的人員，萬達寶LAIDFU也能發揮重要作用。以往，外勤財務人員需要攜帶大量的財務單據，在與客戶核對賬款或進行費用審核時，需手動查找相關數據，不僅容易出錯，還浪費時間。而借助萬達寶LAIDFU，外勤財務人員可通過移動端實時訪問企業的財務系統，快速查詢客戶的賬款明細、費用報銷標準等信息，在與客戶溝通時能及時準確地提供數據支持，提高賬款催收的成功率。同時，對于符合要求的費用報銷單據，可直接在移動端進行審核確認，減少了紙質單據的傳遞與處理環節，加快了費用報銷的流程。
萬達寶LAIDFU通過對企業各外勤崗位工作流程的深度適配，將AI技術融入到移動辦公場景中，有效減少了員工在枯燥、重復性工作上的時間投入，讓員工能夠將更多精力聚焦于核心業務，從而推動企業外勤工作效率的整體提升，為企業在市場競爭中贏得更多優勢。