萬達寶M18系統安全、備份、權限和交易數據管控功能包含數據訪問管控，可由用戶自定義所有數據的查詢權限，例如：
1. 客戶權限控制，銷售一部和銷售二部分別只能查看自己部門所負責的客戶，以及客戶對應的銷售訂單、銷售報價、銷售發票等信息，而銷售總監可以看到所有的客戶和相關交易信息
2. 供應商權限控制，國內采購部和海外采購部分別只能查看自己部門所負責的供應商，以及供應商對應的采購訂單、采購報價、采購發票等信息，而總經理可以看到所有的供應商以及相關的交易信息
3. 針對所有基礎資料，包括地點(庫存)、員工、部門、產品/物料等都可以啟用數據訪問控制，以更加靈活的管控數據信息
4. 對于交易單據，例如：銷售訂單、采購訂單、進貨單、出貨單、退貨單、報廢單、生產工單、委外訂單等系統所有交易單據，也可以根據數據安全以及管理需要，分別針對角色/用戶啟用數據訪問控制