塑膠這個傳統的行業,伴隨著近些年國內經濟的快速發展,借助社會科技的進步,也重新煥發生機。塑膠制品在管理過程中需要對模具參數、模腔資料、模具生產啤數、復模、邊角料、塑膠制品生產排產……一系列業務流程這些管理,在管理這些業務的時候采用過去傳統的手工管理模式如今已然是越來越困難了,在加上行業之間彼此競爭也比以往都要激烈,因此在業務訂單量大,時間比較近的時候,就可能會出現漏洞百出的狀況,因而就需要提高企業的信息化水平。而企業在建設信息化過程中不可或缺并且比較重要的一環就是軟件項目的實施,在一定程度上決定著企業信息化建設的成敗。塑膠制品ERP管理軟件實施準備工作有哪些?塑膠制品ERP管理系統軟件實施流程步驟又是怎么樣的呢?接下來我們一起看看萬達寶塑膠制品ERP管理軟件實施準備工作和實施前的準備工作。
在企業實施之前需要明白ERP管理系統實施固有的復雜性。這是因為實施ERP管理系統不僅僅是一種軟件的應用,更是整個企業管理模式的改變,在此其中必然會改變一些沿襲已久的傳統習慣,甚至是一些人或者部門的既得利益,如何克服這些困難,解決這些問題也是實施ERP系統的難題。
除此之外,對于一個企業來說,ERP系統會涉及到企業中幾乎所有的部門,如何讓各個部門之間相互協調配合也成為了ERP系統中實施比較難的地方,如何克服這些也是ERP系統實施的難點。
萬達寶塑膠制品ERP管理系統實施前準備工作:首先建議企業成立相應的專案小組及實施隊伍,由萬達寶公司配合企業完成萬達寶ERP系統的操作培訓以及規劃企業使用萬達寶ERP系統的業務流程。
塑膠制品ERP管理系統軟件實施流程步驟是什么呢?ERP系統的運行依賴于資料的準確性以及完備性。因此首先是資料準備。資料的準備應當是在充分了解ERP系統原理、軟體應用培訓等基礎上進行的,也只有如此才能夠正確的理解各項資料的定義與概念和作用,減少理解錯誤產生的返工。其次才是ERP系統實施過程中嚴謹的流程步驟,一步一步推進,不折不扣的進行跟蹤考核。
準備工作主要分為幾種資料的整理。首先是ERP系統需要的,但是現在系統中不具備的資料,例如各種編碼資料,倉庫編碼、物料編碼等。再有就是有些資料需要組織專門的職能組進行商定,比如ERP實施過程中比較重要的地方——物料編碼和物料清單等。還有就是能夠直接被ERP系統使用的,現在已有的管理資料,這類資料可以被ERP系統使用或者不需要有太多的加工即可,諸如材料定額、供應商記錄等。再有就是把舊系統中的資料進行分析并判斷可以轉入新系統中的資料。有些資料可以在實施前期就準備好,有些資料需要根據ERP系統的具體要求去確定,還有一部分是需要在系統運行之后再去補充完善的…..
準備工作做好以后就是實施的流程步驟了,那么ERP系統實施步驟流程是什么呢?
萬達寶塑膠制品ERP管理軟件系統實施步驟大體上分為前期準備階段、系統調研階段、項目方案階段、項目實施階段、并行/切換階段。其中前期準備階段主要是定立目標、分析問題、確定機制等;系統調研階段為部門分工、數據重整、數據走向等;項目方案階段為系統方案、實施方案等;項目實施階段為理論培訓、數據準備、培訓操作等流程……
另外需要明白的是對于塑膠制品ERP管理系統的實施是一個系統工程,它需要中基層管理者和全體員工的支持與協助。更為重要的是,中基層管理者和全體員工是塑膠制品ERP管理系統的直接使用者,是保證ERP系統正常運轉的直接操作者。需要確保工作人員在把資料錄入系統中能夠理解自己所做的每一次輸入的簡單數位對整個系統中的基礎性作用,這也決定了系統的成敗。
溫馨提示,本次實施的目的是在企業內部全面使用ERP系統模式的管理,若手工管理與ERP系統并行,會增加管理的復雜性,必須要重視從手工管理到ERP系統的過渡工作,系統實施的成敗取決于前面各項實施工作的品質,在試運行未取得領導和一線人員認可之前,不應當著急轉入實際應用。