企業每日面對各客戶、供貨商、工商稅務、報關…等等的大量文件，同時兼顧內部兼顧文件層層審核的需要，員工往往為文件轉閱及中央入檔備份疲于奔命。在萬達寶J3T ERP系統內，所有交易記錄(例如: 報價、合同、收貨單…)的相關文件(例如: 詢價傳真、客戶樣稿、信用證、提單…)能通過Business Document Library (BDL)有效地收錄在數據庫內，讓各地員工及主管隨時隨地均可檢閱，加快文件傳送的速度，達至不求人(Document-on-demand) 需要便隨時查看。重要是方便核對員工輸入的數據是否與客戶/供貨商有所差異，層層審核有根有據。
例如，萬達寶ERP系統BDL商業文件收藏庫在開發技術部的應用：
