ERP系統的運行依賴于資料的準確、及時和完備。企業原有的各種管理資訊，一般需要經過收集、整理、轉換才能符合ERP系統運行的要求。因此ERP系統實施過程需要一個資料準備階段。
資料準備是在充分理解了ERP系統原理、使用方法和軟體應用培訓的基礎上進行的。只有經過培訓，理解了ERP系統，才能正確地理解各項資料的定義、概念、作用和要求，減少由于理解錯誤造成的返工。
從準備工作看，一般有以下幾種情況：
1、 直接可以為ERP系統使用的現行管理資料。實際上有相當多的可以被ERP系統使用或不需過多的加工就可以使用。如：材料定額、供應商記錄等。
2、 ERP系統必需而現行系統中不提供的資料。如各種編碼(如物料編碼、倉庫編碼等)、標準成本、批量規則等。
3、 有的資料需要組織專門的職能組進行商定，尤其如ERP實施的重中之重：物料編碼和物料清單等。
4、 將舊有系統當中的資料進行分析以判斷可以轉入新系統中的資料。
有些資料可以在實施的前期就著手準備;有些資料則要根據ERP系統的具體要求來確定;還有一些資料需要在系統運行之后補充完善。
資料準備工作要動用各部門自己的力量，并使他們認識到這是他們自己的事，同時還需要各個部門的緊密配合，對某些關鍵問題，需要反復磋商研究。
